Το Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ), αποτελεί την πρόταση του Δικαιούχου και συμπληρώνεται αποκλειστικά στην ηλεκτρονική μορφή που διατίθεται στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ. Στην παρούσα πρόσκληση επισυνάπτονται Οδηγίες για τη συμπλήρωση των πεδίων του Τεχνικού Δελτίου Πράξης. Η υποβολή της πρότασης συνιστά και αίτηση χρηματοδότησης του δυνητικού δικαιούχου. Αναπόσπαστο στοιχείο της πρότασης αποτελούν τα παρακάτω δικαιολογητικά/ έγγραφα, τα οποία συνοδεύουν το Τεχνικό Δελτίο Πράξης:

• Τεχνικό Δελτίο Πράξης
• Στοιχεία που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητα του δικαιούχου (κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα υλοποίησης, όπως νόμιμα δημοσιευμένο καταστατικό σύστασης του Δικαιούχου με τυχόν τροποποιήσεις ή/και λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα, αποφάσεις συλλογικών οργάνων του Δικαιούχου ή άλλων αρμόδιων οργάνων, όπου αυτό προβλέπεται από την αρμόδια νομοθεσία.
• Απόφαση Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου για την υποβολή της πρότασης.
  
• Προγραμματική σύμβαση, εφόσον απαιτείται.
  
• Παράρτημα ΤΔΠ - Τμήμα Η: Χρηματοδοτικό Σχέδιο Υποέργου Εκτέλεσης με ίδια μέσα, εφόσον απαιτείται (εάν προβλέπεται υλοποίηση υποέργου με ίδια μέσα).
  
• Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του φορέα λειτουργίας και συντήρησης της πράξης.
  
• Υπολογισμός των καθαρών εσόδων για Πράξεις που παράγουν έσοδα, εφόσον απαιτείται.
  
• Τυποποιημένα χρονοδιαγράμματα για την εκτίμηση της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος, πχ τύπου Gantt.
  
• Αποτελέσματα έρευνας αγοράς και σχετική τεκμηρίωση για υποέργα προμηθειών, εφόσον απαιτείται.
  
• Έντυπο Ανάλυσης Κόστους, με αναλυτική περιγραφή στην οργάνωση των Υποέργων σε πακέτα εργασίας και παραδοτέα. Το ΕΑΚ υποβάλλεται σε μορφή xls.
• Τεκμηρίωση της ρεαλιστικότητας του προϋπολογισμού της πράξης και των υποέργων αυτής. (Το εύλογο της κοστολόγησης της προτεινόμενης πράξης τεκμηριώνεται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (ΦΕΚ, εγκυκλίους κλπ.), όπως για παράδειγμα με βάση την υπ. αριθμ. 82759/29.08.2022 ΚΥΑ των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων με θέμα «Σύστημα Σχεδιασμού και Διαχείρισης της υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων/ επιδοτούμενων προγραμμάτων μη τυπικής μάθησης, Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΣΕΚ) και Γενικής Εκπαίδευσης Ενηλίκων (ΓΕΕ)» όπως δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης (ΦΕΚ4581/Β/30.08.2022). Στις περιπτώσεις που ο προϋπολογισμός προκύπτει από κανονιστικές πράξεις και ο βαθμός ωριμότητας της πράξης το επιτρέπει (π.χ. σύνταξη τευχών δημοπράτησης), τόσο οι τιμές μονάδας όσο και ο συνολικός προϋπολογισμός των υποέργων/πράξης θεωρείται ρεαλιστικός. Σε άλλη περίπτωση, για την εκτίμηση του προϋπολογισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν στοιχεία όπως ενδεικτικά πραγματικό κόστος από παρεμφερείς πράξεις που έχουν υλοποιηθεί, λαμβάνοντας υπόψη τις επικρατούσες συνθήκες της αγοράς κατά τον χρόνο αξιολόγησης της πρότασης ή αντίστοιχες προσφορές.
• Σχέδιο Απόφασης εκτέλεσης με ίδια μέσα. Υποβάλλεται εφόσον προβλέπεται υλοποίηση υποέργου με ίδια μέσα. Σημειώνεται ότι όπου στο πρότυπο γίνεται αναφορά σε «μήνα» ή «ανθρωπομήνα» θα πρέπει να αναχθεί σε «ανθρωποώρα».
• Υποβολή πλήρους και επαρκούς τεκμηρίωσης της επιλογής της διαδικασίας υλοποίησης με ίδια μέσα. Ειδικότερα, να δικαιολογείται από το είδος και τη φύση του έργου και να τηρείται η αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης (οικονομικότερη μέθοδος για την επίτευξη του επιδιωκόμενου αποτελέσματος, σε σχέση με τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά, ιδιαιτερότητα φυσικού αντικειμένου κ.ά.)
  
• Σχέδιο Δράσης: στο οποίο θα πρέπει να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενότητες: 1) Σκοπός του Σχεδίου Δράσης και τεκμηρίωση της επιλογής και αναγκαιότητας υλοποίησης των προτεινόμενων θεματικών αντικειμένων κατάρτισης, βάσει πρόσφατων στοιχείων διάγνωσης της αγοράς εργασίας (πρωτογενή ή/και δευτερογενή στατιστικά στοιχεία ερευνών). 2) Παρουσίαση των ενεργειών του Σχεδίου δράσης: α) αριθμός ωφελούμενων και περιφερειακή κατανομή αυτών, β) παρουσίαση των γνωστικών αντικειμένων των προγραμμάτων κατάρτισης και του περιεχομένου αυτών, των γνώσεων, δεξιοτήτων, ικανοτήτων που επιδιώκεται να αποκτηθούν, της μεθοδολογίας υλοποίησης της κατάρτισης (συμβατική, e-learning), γ) παρουσίαση της μεθοδολογίας υλοποίησης της συμβουλευτικής υποστήριξης των ωφελούμενων, δ) παρουσίαση της διαδικασίας πιστοποίησης με συνοπτική αναφορά στο αντικείμενο των εργασιών, εργασιακών καθηκόντων, γνώσεων και δεξιοτήτων που απαιτεί και εξετάζει το Σχήμα Πιστοποίησης που προτείνεται να εφαρμοστεί, ε) παρουσίαση των ενεργειών δημοσιότητας, στ) παρουσίαση των ενεργειών συντονισμού, διαχείρισης και παρακολούθησης της υλοποίησής, εφόσον περιλαμβάνονται στο σχέδιο δράσης. Σε κάθε ενέργεια θα πρέπει να αναφέρεται ο τρόπος που θα υλοποιηθεί, το σχετικό θεσμικό πλαίσιο και τα παραδοτέα αυτής. 3) Μεθοδολογία και κριτήρια Επιλογής Ωφελουμένων. 4) Συνέργειες ή συμπληρωματικότητα με άλλες δράσεις. 5) Πίνακας ανάλυσης κόστους του σχεδίου δράσης. Η ανωτέρω παρουσίαση θα πρέπει να είναι στοχευμένη σε πληροφορία και περιορισμένη σε έκταση ανάλυσης. Πιο ειδικά, η έκταση της τεκμηρίωσης του Σχεδίου Δράσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις 50 σελίδες, από τις οποίες κατ΄ ανώτατο όριο οι 30 σελίδες θα πρέπει να αφορούν στην ανάπτυξη της Ενότητας 2 «Παρουσίαση των ενεργειών του Σχεδίου δράσης».
• Δελτίο Ενεργειών Ωρίμανσης και Υποχρεώσεων Πράξης
• Διοικητική Ικανότητα / Οργανωτική Δομή και Διαδικασίες
  
• Διοικητική Ικανότητα / Διαδικασίες διαχείρισης και υλοποίησης έργων
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Ομάδα Έργου & Υλοποίηση συναφών Έργων
• Επιχειρησιακή ικανότητα / Εμπειρία στην υλοποίηση συναφών έργων
• Χρηματοοικονομική ικανότητα, εφόσον απαιτείται
• Λοιπά έγγραφα:
• Σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ. 5 του ν.4915/2022 (ΦΕΚ 63/Α/24.3.2022), Βεβαίωση Εναρμόνισης Έργου (ΒΕΕ​​) από τη Διεύθυνση Τομεακών Έργων Δημοσίου Τομέα της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, εφόσον απαιτείται
• Λίστες ελέγχου περί ύπαρξης Κρατικής Ενίσχυσης
• Λίστες ελέγχου των Γενικών και Ειδικών όρων εφαρμογής του ΓΑΚ, εφόσον απαιτείται
• Βεβαίωση αρμόδιας ΔΟΥ για το ισχύον καθεστώς ΦΠΑ του Δικαιούχου
• Πληροφοριακό Δελτίο Σώρευσης για τον Δικαιούχο, όπως αυτό παράγεται από το ΠΣΣΕΗΣ
• Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμιμου Εκπροσώπου σχετικά με τη σώρευση ενισχύσεων ήσσονος σημασίας, σύμφωνα με το υπόδειγμα του συνημμένου παραρτήματος, εφόσον η πρόταση αφορά σε ενίσχυση ήσσονος σημασίας βάσει του Κανονισμού 1407/2013.

Τα συνοδευτικά δικαιολογητικά/ έγγραφα, υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου pdf, ως συνημμένα στο ΤΔΠ. Η ανάλυση για τον ​υπολογισμό των καθαρών εσόδων, εφόσον υπάρχουν, καθώς και το Έντυπο Ανάλυσης Κόστους, υποβάλλονται σε μορφή αρχείου Excel.​​​